AFFF Årsmöte 14 november 2024
Var: Sams café
Tid: 18.30
Kallelse till årsmötet har skickats till klassernas ombud via mejl samt publicerats på AFFF:s hemsida. Alla föräldrar välkomnas till årsmötet,anmälan görs enligt anvisningar i inbjudan.
Deltagare: Lo Wahl, Anna Söderberg, Elin Bellander, David Malmberg, Lotta EK, Ingrid Wetterstedt, Josefin Alm, Temilia Moberg, Aida Ericsson, Allan Montan, Emelie Bååth, Lisa Nylén, Kristina Hammar, Håkan Petersson, Philipp Krieg, Stella Marthin, Annie Tanner, Malin Werner, Kristina Gens, Marianne Agazzi, Linda Larsson, Ulrika Ådén, Maria Wolf, Daniel Farhoudi.
1. Mötet öppnades 18.33 av ordförande Malin Werner.
2. Det fastställdes att årsmötet blivit behörigen utlyst
3. Dagordningen fastställdes och godkändes av stämman
4. Till ordförande för Årsmötet valdes ordförande Malin Werner och till sekreterare för Årsmötet valdes Marianne Agazzi.
5. Till justerare valdes David Malmberg och Allan Montan
6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
På årsmötet berättade styrelsemedlemmarna om verksamhetsåret 1 september 2023 till 31 augusti 2024, och vad som uppnåtts. Styrelsen har haft elva protokollförda sammanträden under verksamhetsåret, där även representanter från skolledningen deltagit. AFFF följer ett årshjul med två stora aktiviteter, höstfesten, som ägde rum den 30 september 2023, och Vårbalen som ägde rum den 28 maj på Solliden. Båda aktiviteterna blev väldigt lyckade. AFFF är även medarrangör till sjuornas “kick off” på Sky Park i Vaxholm, men skolan står numera för kostnaderna.
Under verksamhetsåret har styrelsen jobbat fram nya koncept för att sätta guldkant på elevernas tid på Adolf Fredrik. Bland annat har det arrangerats en picknick i Vasaparken, och nu är även en schackklubb i startgroparna. AFFF har även inlett dialog med föräldraföreningen vid AFFF Farsta för eventuella gemensamma aktiviteter. Under kommande verksamhetsår ska AFFF se över stadgarna och se hur föreningen kan leva upp till dem ännu bättre.
7. Föredragning av styrelsens årsredovisning av kassör Kristina Gens
Föreningen visar för verksamhetsåret 23/24 ett överskott på 76.000 kronor. Överskottet kommer dels från en faktura (knappa 20 000 kr) avseende skolans deltagande på vårbalen (matkostnader) från verksamhetsåret 2021/22 som betalades på detta verksamhetsår samt att vårbalen hade ett bättre resultat än budget. AFFF arrangerade inte heller någon föreläsning under verksamhetsåret.
Intäkterna uppgick till 265.000 kronor, där medlemsavgifter uppgick till 121.000 kronor. Kostnaderna uppgick till totalt 189.000 kronor.
Ekonomin är god med en stark balansräkning.
AFFF har även en fond på 350.000 kronor med oklar bakgrund, som ska undersökas närmare av styrelsen.
8.Revisorn Kristina Hammars berättelse föredrogs och godkändes av årsmötet.
9. Resultatdispositionen föredrogs och godkändes av Årsmötet.
10. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 1 september 2023 till 31 augusti 2024.
11. Beslut om årsavgift
Med tanke på föreningens goda ekonomi föreslås att avgiften ligger kvar på 120 kr. Mötet godkände förslaget.
12. Fastställande av budget för kommande verksamhetsår
Styrelsen föreslår följande nya kostnadspunkter: 25.000 kronor för främjande av musik, festligheter för eleverna för 20.000 kronor, samt AFFF-profilprodukter för 3.000 kronor. Mötet godkände förslaget.
13. Behandling av inkomna motioner
Inga inkomna motioner
14. Val av styrelse
Valberedningen, som denna gång bestått av Lisa Nylén och Daniel Farhoudi, har fått in frivilliga kandidater, vilket är mycket positivt. Dock är det enbart kvinnor.
Till olika positioner inom Afff-styrelsen valde Årsmötet:
Ordförande: Malin Werner (1 år)
Kassör: Kristina Gens (1 år)
Huvudombud: Linda Nilsson (ledamot med 1 år kvar)
Ledamot på 1 år: Marianne Agazzi
Ledamot på 2 år: Anna Söderberg
Ledamot på 2 år: Maria Wolff
Ledamot på 2 år: Josefin Alm
Ledamot på 2 år: Desirée Stattin Drakenberg
Suppleant på 1 år: Stella Marthin
Suppleant på 1 år: Annie Tanner
15. Som revisor valde mötet Kristina Hammar
16. Som Valberedning valde Årsmötet Elin Bellander, Daniel Farhoudi och Temilia Moberg
17. Övriga frågor
Fråga 1: Önskemål om att AFF lyfter frågan med skolledningen gällande kompensation med sovmorgon efter konsert. Detta då det är viktigt med 11 timmars vila mellan avslutad aktivitet och nästa aktivitet.
Fråga 2: I vissa klasser är det svårt att få fram ombud.Ett förslag är att ha roterande ombud, eller ha två ombud.
Fråga 3: Önskemål från en vårdnadshavare om att styrelsen tittar närmare på en rapport från Skolinspektionen. Det fanns en önskan om att styrelsen skulle ta upp frågan med skolledningen. . En diskussion uppkom kring vilken roll AFFF kan ha i frågor som denna och hur mycket tid styrelsen har möjlighet att lägga på enskilda frågor. Mötet gav styrelsen i uppdrag att internt diskutera möjligheterna.
18. Mötet avslutades 20.10
Undertecknas av
Allan Montan
David Malmberg
Malin Werner
Marianne Agazzi
Comments